Menos caos. Más control. Y un sistema que trabaja aunque tú no estés.
Ordenamos tu operación y automatizamos con IA. Empieza por el Test Operativo para saber dónde estás: nivel de gobierno, dependencias, cuellos y quick wins priorizados.
Si esto te suena, estás en el sitio correcto
- Tu negocio creció en ventas, pero no en estructura. Todo depende de ti y de WhatsApp.
- Clientes piden cosas por mil canales. No hay trazabilidad ni prioridades.
- Informes a mano, datos duplicados y tareas repetitivas que nadie quiere hacer.
- Onboarding lento, errores de coordinación y curvas de aprendizaje eternas.
- Te faltan “manuales vivos” y tableros de mando útiles (no hojas sueltas).
Nuestro enfoque
Sistemas ligeros, con la mínima fricción posible. Primero orden, luego automatización.
- Mapa de procesos crítico: lo que da margen vs. lo que consume energía.
- Playbooks en Notion y bases operativas en Airtable.
- Automatizaciones Make: captación, gestión interna y reporting.
- Chatbots/voz para atención y agenda cuando aporta valor real.
- Gobierno del sistema: métricas, responsables y mejoras continuas.
Qué hacemos en tu pyme
Tres bloques que puedes combinar según tu punto de partida.
Auditoría Estratégica 360
Radiografía de tu operación: cuellos de botella, dependencias y quick wins. Entregables: mapa del sistema, prioridades y hoja de ruta de 90 días.
- Sesión ejecutiva (90’)
- Mapa de procesos y responsabilidades
- Backlog priorizado (impacto/esfuerzo)
Sistema Inteligente Base™
Tu “sistema operativo”: Notion para playbooks y dirección, Airtable para datos, Make para automatizar y orquestar.
- Plantillas y tableros listos para usar
- Integración con Google Workspace, WhatsApp, Stripe, Cal.com…
- Formación del equipo y traspaso de propiedad
Bots, flujos y reporting
Casos de uso que recortan tiempo real: captación y cualificación, agenda, follow-ups, SLAs internos y cuadros de mando.
- Chatbots web/WhatsApp & asistentes de voz
- Workflows Make con alertas y aprobaciones
- Dashboards con KPIs accionables
Nuestra metodología, sin rodeos
Implementamos lo esencial primero. Nada de proyectos infinitos.
Entrevistas, métricas base y quick wins.
Playbooks, bases y arquitectura de datos.
Flujos Make, bots y reportes.
KPIs, responsables y cadencia de revisión.
Qué cambia en 30–60 días
Valores orientativos basados en implementaciones típicas. Cada pyme parte de un punto distinto.
Casos y resultados
Algunos ejemplos resumidos (con datos anonimizados).
Agencia de servicios B2B
Onboarding en Notion + flujos Make para briefings, estados y reporting. De 14 a 6 horas/semana del CEO en coordinación.
- Tablero de control operativo
- SLAs y alertas internas
- Reportes automáticos al cliente
Clínica privada
Agenda con Cal.com + WhatsApp + recordatorios inteligentes. −22% de ausencias en 60 días.
- Chatbot web y WhatsApp
- Confirmaciones y reprogramaciones
- Dashboard de cancelaciones
Formación/infoproducto
CRM ligero en Airtable, pagos con Stripe y automatizaciones de acceso. +28% en tasa de cierre del funnel.
- Lead scoring + secuencias
- Emisión de facturas y acceso
- Panel de métricas de ventas
Asesorías
Automatización de procesos administrativos y reporting con Google Sheets + Make. −12 h/semana y ≈480 €/mes en tiempo administrativo.
- Recordatorios automáticos (impuestos, vencimientos)
- Panel por cliente y responsable
- Informes semanales para dirección
Despacho de abogados
Gestión de expedientes con alertas de plazos y estados. −12 h/semana de seguimiento manual y ≈480 €/mes ahorrados.
- Recordatorios por email/WhatsApp a responsables
- Vista por estado y prioridad
- Informe de actividad y cumplimiento
Transporte y logística
Seguimiento de entregas con notificaciones y dashboard operativo. −9 h/semana y ≈620 €/mes menos por incidencias/comunicación manual.
- Estados de entrega en tiempo real
- Notificaciones automáticas a clientes
- Reporte diario de incidencias
Equipo
El equipo detrás de Nacho de Vega Consulting.
DIRECTOR
Nacho de Vega
Consultor de automatización para pymes, IA y eficiencia empresarial
Mi trabajo combina estrategia, organización y automatización para que recuperes el control y tu negocio pueda escalar sin depender de ti en cada paso.
CONSULTORA ESTRATÉGICA EN PROCESOS Y ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Lidis Espinoza
Consultora estratégica especializada en estructurar y optimizar procesos para pymes que han crecido en ventas… pero no en organización. Analizo a fondo cómo funciona tu empresa: flujos de trabajo, coordinación de equipos y uso de herramientas.
CONSULTORA EN MARKETING Y EXPERIENCIA DE CLIENTE
María Villafañe
Me encargo de que la comunicación con nuestros clientes sea clara y cercana, gestiono su experiencia durante todo el proceso y coordino las acciones de marketing para que nuestro mensaje llegue a las pymes que más lo necesitan.
Preguntas frecuentes
¿Trabajáis con herramientas que ya usamos o imponéis las vuestras?
¿Cuánto se tarda en ver cambios?
¿Incluís formación al equipo?
¿Hacéis proyectos cerrados o mantenimiento?
¿Precio?
¿Cuán atrapado estás en tu empresa?
Descúbrelo en 3 minutos
Al final del test sabrás:
- Tu nivel de dependencia actual (del 1 al 10)
- Qué procesos puedes automatizar ya
- Cuántas horas puedes recuperar al mes
- Plan personalizado para tu situación
Sin spam. Sin llamadas. Solo respuestas claras.